来料争议中难处理的是双方各执一词。近日 EB-LINK 在批量发货流程中固化留样封存动作:出厂批次保留样件与测试数据副本,收货方同步留样,按批次号可比对,为后续判定留实物参照。
厂侧留样留哪些东西
光模块按批次留两只,无源器材按规格留若干,随样附测试记录副本与批次信息。样件装防静电袋,标注箱号、批次号与出厂日期,存放位置登记台账,与现货分开避免误发。留样数量按订单规模定,出口批次一般加留一只作海运后的状态参照。
收货方的对等留样做法
收货方同样建议每批封存两只,写明到货日期与验收单号。双方各持实物,遇到判定不必来回寄样。单模单芯铠装跳线,防鼠跳线尾纤,网吧专用跳线,机柜专用跳线 这类结构差异不易用文字量化的器材,比对样件比描述有效;网卡类保留序列号与开箱照片即可。
封存样件建议放在与原包装相同的防静电袋里,避免长期存放后端面变色,影响日后比对。
留样的保存期限与处理
- 一般保存到项目质保期结束,或至少满十二个月。
- 到期样件按批次登记销毁,不得流入发货。
- 期间样件只用于比对,不作良品使用,借用需登记。
留样封存与批次台账是退货判定的证据基础。需要留样登记表模板的集成伙伴可联系 0755-83179002,狼之光技术支持可协助按项目设定保存期限、抽留数量与台账字段。