不少团队的验收只剩一张签字的送货单，出问题时说不清当时测了什么。台账不必复杂，但字段要能支撑判定与追溯，抽样比例要按品类分开定。

八项最小字段集

• 到货日期与运单号、箱号与批次号、型号与到货数量。
• 抽检数量与抽样方式、实测值（发光功率、插损、收光三类）。
• 判定结论、留样编号、验收人签名。
• 待复检项的处置期限与最终结论。

八项齐了，退货判定与批次追溯就有依据，缺一项都可能在争议时卡住。

不同品类抽不同的项目

光模块复测发光功率并对照 DDM，抽 3% 到 5%；跳线与适配器抽插损，抽 5%；高速线缆做上电连通与误码抽测，抽 5% 到 10%，25G DAC高速电缆 这类堆叠用件还要量长度核对方向；收发器与光端机成对上电功能验证，抽 10%。14槽盒式收发器机架 与多通道光端机这类器材，还要核对通道数、槽位与电源规格。

分工与闭环期限

仓库负责外观与点数，品质或运维负责仪器复测，项目经理对判定结论签字，三方在台账上各占一栏。待复检批次要写明处置期限，逾期自动升级为换货或退货，避免货悬在中转区没人跟进。安防类项目可结合 安防视频监控光纤传输解决方案 的点位表，把验收结果直接落到端口编号。

台账可以很轻，一张表加一个共享目录就够用。EB-LINK 有按品类排好的抽样模板，需要拨 0755-83179002。